如何管理团队

充分了解团队管理流程,有助于提高团队生产力和达成团队目标。

1、  加入团队

只有企业版可以创建新的团队,免费版和个人版只有默认生成的属于用户的个人团队。企业管理员创建新的团队时,直接加入该团队并成为该团队的管理员。

1.1 谁能邀请成员加入团队

根据团队管理员设置的不同,拥有邀请权限的成员不同。团队管理员点击工作台左侧团队名称旁的【设置】图标,选择【团队信息】进入界面。
进入【权限设置】子页面进行权限分配。当选择【管理员能邀请】时,只有团队管理员可以邀请成员加入团队;当选择【所有成员能邀请】时,团队中的每一位成员都可以邀请。

1.2 怎么邀请成员加入团队

具有邀请权限的成员共有四种邀请方式。前三种方式所有具有邀请权限的团队成员都适用,方式四只适用于团队管理员。
方式一:点击工作台左侧团队名称旁【设置】图标,选择【邀请成员】进行邀请。
方式二:点击工作台右上角【+ 邀请成员】按钮进行邀请。
方式三:点击画布编辑页面右上角【分享】按钮进行邀请。
注:通过画布编辑页面【分享】按钮邀请共有两种形式:输入成员手机号/邮箱;复制链接邀请。
方式四:点击工作台左侧团队名称旁的【设置】图标,选择【团队信息】进入页面。
点击成员管理,右上角有【+ 邀请新成员】可以邀请企业成员加入该团队。

2、  退出团队

2.1 团队管理员退出团队

当团队中有多位团队管理员时

团队管理员可以直接离开,属于离开团队管理员的空间/画布将自动交接给第一顺位的团队管理员。按照第一次成为团队管理员的时间进行排序,即成为该团队管理员的时间越早,位次越高。
团队管理员点击工作台团队名称旁的【设置】按钮,选择【团队信息】进入页面。
点击【退出团队】按钮直接退出。

当团队中有且只有一位团队管理员时

需要当前团队管理员设置新的管理员后才能退出。

2.2 团队成员退出团队

主动退出

团队成员退出团队与团队管理员退出团队的入口一致。

被动退出

团队成员被团队管理员移出,团队管理员删除该成员时需要选择交接人继承被删成员的空间/画布或将成员与其所属内容一并移出。
团队管理员点击工作台左侧团队名称旁的【设置】图标,选择【成员管理】进入页面。
点击要移出成员后的【···】,选择【移出成员】。在选择交接人后,移出成员或者直接移出成员及其所属内容。

3、  删除团队

只有企业版本的企业管理员可以删除团队,免费版、个人版无法删除团队。
点击工作台右上角头像,选择【管理企业】进入页面。
进入成员&团队管理标题下【团队列表】子页面,点击需要删除团队后的【···】,选择【删除团队】。
会收到如下提示,如确定需要删除点击【删除】按钮。
2024-03-18
0 0